תיאור התפקיד:

• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד
• ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום פגישות, מענה שוטף למיילים ולטלפונים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
• מתן שירות ומענה לפניות עובדי האגף באופן שוטף, ולפניות תקשורת וציבור
• ריכוז ומעקב אחר נושאים שוטפים לרבות רישום לכנסים וועידות חיצוניים שבהם החברה לוקחת חלק
• ניהול ספקי טובין- קבלת הצעות מחיר, הכנת מפרטים, תיאום אספקה ועוד
• ועדת התקשרויות, מכרזים, רכש- הכנת חומרים ובדיקה מקדימה של החומר המוגש, העברת החומר למערכת
• ביצוע הזמנות בסאפ
• ניהול ומעקב אחרי חשבוניות ועבודה מול הספקים
• סיוע בפרויקטים על פי תוכנית עבודה שנתית של האגף
• סיוע באירועים וכנסים מטעם החברה
• ריכוז ומתן מענה לפניות הציבור- עבודה מול גורמים הרלוונטיים בחברה