מזכיר/ה לחטיבת התפעול

מרכז, תל אביב

קטגוריה

אדמינסטרציה

אזור

מרכז

סוג המשרה

משרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה.
הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים
אחריות על סדר וארגון היחידה.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**

תנאי סף:

12 שנות לימוד לפחות
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – חובה
שליטה מלאה ביישומי ה OFFICE – חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)

דרישות התפקיד:

השכלה אקדמית – יתרון
גישה טכנולוגית – יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים

מקורות הינה חברה ממשלתית שדוגלת בשוויון הזדמנויות, מקדמת שילוב בעבודה של נשים וגברים, מכלל הרקעים, הקהילות, הדתות, הגילים, הלקויות והיכולות. מקורות פועלת לקידום ייצוג הולם ומעודדת את כולם להגיש מועמדות.

להגשת מועמדות

תהליך הגיוס

הגשת מועמדות

ראיונות אישיים ומקצועיים

אבחונים אישיותיים

סימולציית שכר

סיכום ואישור קליטה